19 декабря 2014 года в Ростове-на-Дону состоялось расширенное совещание в государственном учреждении «Казаки Дона». В рабочей встрече приняли участие войсковой атаман ВКО «Всевеликое войско Донское» Виктор Гончаров, директор Департамента по делам казачества и кадетских учебных заведений Ростовской области Михаил Корнеев, войсковой священник протоиерей Сергий Маштанов, сотрудники учреждения.

На совещании обсуждались текущие вопросы, касающиеся отработки механизма управления войском, а также были подведены итоги работы учреждения за прошедший год. Руководители учреждения ознакомили сотрудников с планами на предстоящий 2015 год. В заключении совещания войсковой священник выступил с напутственным словом и совершил молебен перед началом всякого доброго дела. Протоиерей Сергий Маштанов вручил руководителю учреждения икону святителя Николая.