19 апреля 2016 года в помещении духовно-просветительского центра при храме Азовской иконы Божьей Матери состоялось расширенное совещание атаманов и духовников казачьих обществ, входящих в ОКО «Ростовский округ», ВКО «Всевеликое войско Донское», которое возглавил руководитель отдела по работе с казачеством Ростовской-на-Дону епархии, войсковой священник ВКО «Всевеликое войско Донское» протоиерей Сергий Маштанов.

На совещании присутствовали атаманы реестровых казачьих обществ под руководством атамана ОКО «Ростовский округ» ВКО «Всевеликое войско Донское» казачьего полковника В.Н.Могильного, атаманы Регионального отделения Общероссийской общественной организации по развитию казачества «Союз Казаков-Воинов России и Зарубежья» под руководством начальника штаба СКВРиЗ Александра Рулевского, а также представители Казачьего объединительного движения (КНОД) под руководством начальника штаба Александра Каминского. В работе совещания принял участие руководитель юридического отдела Ростовской-на-Дону епархии Столяров Александр.

По традиции совет атаманов начался с молитвы. Затем выступил войсковой священник протоиерей Сергий Маштанов, огласив вопросы повестки дня предстоящего совещания. Были обсуждены следующие вопросы: заключение договоров о сотрудничистве между казачьими обществами и приходами Ростовской-на-Дону епархии, участие казаков в сборе пожертвований для реставрации усыпальниц атаманов в Патриаршем соборе г. Новочеркасска, организации досуга казачат в летнее время, другие проблемные вопросы.

Перед собравшимися были оглашены документы Синодального комитета по взаимодействию с казачеством, регламентирующие деятельность духовенства в казачьих обществах.

Присутствовавшие выслушали обращение представителей КНОД с просьбой о назначении духовника.

По окончании совещания были обозначены пути решения проблемных моментов в деле взаимодействия казачьих обществ и приходов, было решено подготовить коллективное обращение от атаманов казачьих обществ территории Ростовской-на-Дону епархии в поддержку передачи музейного комплекса Старочеркасскому монастырю.